Entropia

Entropia é um termo utilizado na ciência para designar o grau de desordem de um sistema. Sistemas com alta entropia tendem a desperdiçar a maior parte da energia de que dispõem. O termo, utilizado na administração, significa promover poucas ações efetivas com alto dispêndio de tempo e esforço. Uma universidade não pode ser autônoma numa configuração de alta entropia, pois isso corresponde à situação em que os seus profissionais deixam de pensar em políticas institucionais para se dedicarem a tarefas burocráticas.

Entropia orgânica:

1. Reestruturação dos sistemas acadêmicos e outros sistemas eletrônicos, por meio da troca dos sistemas acadêmicos por outros mais leves e eficientes.
2. Estabelecimento de banco de dados unificado, acessado por todos os sistemas, para minimização ou eliminação de burocracia na montagem de processos, como o de progressão funcional, mas principalmente para a melhoria da qualidade de informação disponível aos gestores.
3. Estabelecimento de câmaras temáticas e rotinas de agilização do exame de processos, para dotar os órgãos colegiados superiores de maior tempo para se dedicar ao estabelecimento de políticas institucionais.
4. Descentralização do protocolo.
5. Readequação do status do STI no organograma institucional, tornando-o autenticamente um órgão de apoio às coordenações.
6. Ampliação do poder decisório das coordenações de curso.
7. Criação do escritório (helpdesk) de apoio à confecção de TRs e importação.
8. Reengenharia (turnaround) dos setores de compra, visando a diminuição do tempo de trâmite dos processos e melhoria das condições de trabalho de seus técnicos.
9. Programa de acesso de pesquisadores aos laboratórios em feriados e fins de semana.
10. Incentivo à capacitação de técnicos.
11. Criação de um escritório de apoio a revistas científicas eletrônicas.
12. Implementação de turnos de 30 horas em situações que a lei permita.
13. Maior transparência na destinação de recursos.

Entropia técnica:

1. Estabelecimento de programa de manutenção preventiva, com ronda de supervisores.
2. Criação de programa de manutenção dinâmica, contínua, em carteiras, por exemplo, e equipamentos, em conformidade com processo de recuperação da capacidade técnica da UFMT.

Orçamento

Redução de custos: 

Em alguns setores da UFMT, há potencial para redução significativa de custos.

1. Acoplamento entre os estágios dos cursos de graduação e serviços executados nos campi. Tal medida, além de fortalecer os estágios, é de reconhecida importância para a redução dos custos de serviços de um modo geral.
2. Reengenharia administrativa no setor de compras tanto para a redução de custos como melhoria da qualidade de produtos adquiridos.
3. Redução de custos com energia elétrica com a continuidade do processo de substituição de lâmpadas (de LEDs), acendimento e apagamento automáticos, melhoria do conforto térmico (com arborização e reformas estruturais) e geração própria de energia.
4. Implementação de programa de limpeza e lavagem rotineira de aparelhos de ar condicionado.

Ampliação do número de alunos

A matriz orçamentária das universidades federais é definida em função do número absoluto de alunos, número de egressos e nota de cursos de graduação e pós-graduação stricto sensu. Além da melhoria deste último item, faz-se necessário ampliar o número de alunos e, principalmente, o número de egressos combatendo-se efetivamente a evasão, conforme já descrito.

Diversificação de captação de recursos

Devido à reconfiguração das políticas científicas e educacionais do país para as próximas décadas, as IES serão obrigadas a buscar recursos adicionais em outras fontes, como o setor produtivo, organizações da sociedade civil, fundações e pessoas físicas em âmbito nacional e internacional. A constituição de fundos de desenvolvimento é uma ação que deve ser implementada.

Infraestrutura

Situações críticas

Em todos os campi, prédios novos e antigos necessitam de reforma. Problemas de longo prazo, como vazamento de água no interior dos blocos têm que ser resolvidos, com a reforma das coberturas. Prédios recebidos sem a devida adequação, como o do STI, têm que ser complementados. Um programa de conservação dos banheiros deve ser implementado.

Situações supercríticas

Algumas unidades da UFMT se encontram em grave situação no que diz respeito à infraestrutura. O zoológico e o Hospital Julio Muller estão nessa categoria. Nesse último, é necessário reestruturar o sistema de eliminação de resíduos, esgoto, processos de esterilização, sistema de combate a incêndio, troca de aparelhos de ar condicionado e término do bloco originalmente destinado a nefrologia. Embora uma empresa gestora tenha sido designada ao hospital, não há uma perspectiva para tais problemas. Quanto ao zoológico, é necessário reestruturar o sistema de captação e tratamento de água, revitalizando os lagos, bem como reformar os abrigos de animais de acordo com projeto arquitetônico que estabeleça a unidade como atrativo turístico. Ainda, é fundamental ampliar o número de profissionais atuando no zoológico, terminar a catalogação dos animais, em atendimento às exigências da SEMA, de forma a tornar a unidade um centro de execução de estágios de diversos cursos de graduação e centro de pesquisa e conservação da biodiversidade animal.

Aprimoramentos (em todos os campi)

Reforma em pontos de ônibus, dotando-os de maior conforto; ampliação do número de passagens elevadas de pedestres; readequação e implementação de circuito de caminhada; reforma e adequação de estações de tratamento de água, dotando-as de caráter de unidade de ensino; implementação de creche e unidade de atendimento médico; forte ampliação de arborização e mudança de técnicas de jardinagem, reinjetando no solo folhas e outros materiais orgânicos; tratamento de rejeitos químicos, físicos e orgânicos; coleta seletiva de lixo; estabelecimento de programa de longo prazo para zerar todas as emissões (incluindo dióxido de carbono). Instalação de geradores a combustão em locais de uso contínuo de energia elétrica. Regularização e ampliação de infraestrutura das fazendas experimentais.

Integração interna

Pretendemos orquestrar uma ação conjunta e cooperativa afim de realizar as transformações necessárias e construir novas proposições importantes para que os objetivos da proposta de uma Universidade Proativa sejam alcançados, integrando instâncias afins visando a otimização de recursos humanos e financeiros, bem como aprimoramento das ações, como estágios e manutenção, Orquestra Sinfônica e Departamento de Artes, UAB e NEAD, Instituto de Computação e STI, etc.